Programm- & Projektmanagement
Sowohl Programm-, als auch das Projektmanagement trägt zur Erreichung der strategischen Ziele eines Unternehmens, einer Geschäftseinheit, einer Querschnittsfunktion bei. Jedoch gibt es Unterschiede:
Das Programm-Management harmonisiert die zum Programm gehörigen Projekte, um Synergien zu erzielen und die Abhängigkeiten zwischen den Projekten zu kontrollieren. Dies dient der Erreichung des dezidierten Programm-Ziels.
Projektmanagement hingegen zielt auf die Umsetzung des klar definierten und abgegrenzten Projekt-Scopes, sodass das übergeordnete Programmziel erreicht werden kann.
Die Gesamtheit aller Initiativen (Programme und Projekte) sind im strategischen Portfolio einer Organisation zusammengefasst.
Ein Programm managt somit alle zugehörigen Projekte, um Ziele zu erreichen, die nicht realisierbar wären, wenn diese Projekte separat und unabhängig voneinander durchgeführt werden. Programm-Management konzentriert sich auf Projekt-Abhängigkeiten und optimiert diese.
Typische Abhängigkeiten sind
- Ressourcenkonflikte zwischen den einzelnen Projekten
- Abstimmung mit organisatorischen Transformationen oder strategischen Weichenstellungen, die das gesamte Programm oder die Projekte betreffen
- Konfliktlösung und Entscheidungsherbeiführung innerhalb einer Matrixorganisation mit geteilten Verantwortlichkeiten. Dadurch werden Erfolgsfaktoren in einem Programm anders gewichtet als in einem Projekt
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben mit dem Ziel, ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen (PMI: Project Management Body of Knowledge, 2008, S.5). Um dies zu erreichen, bedarf es einem Mix aus vielen Fähigkeiten, Prozessen, Werkzeugen und Techniken. Und natürlich kennen wir die Herausforderung, dieses Ziel, getreu dem magischen Dreieck: Termin, Kosten und Qualität, zu erstellen.
In der Realität liegen die schwierigsten Bereiche des Projektmanagements aber häufig in den nachfolgend genannten Faktoren:
- Mangelnde Abstimmung der Projektziele
- Das Problem des Unvorhersehbaren – intern wie extern
- Fehlende und/oder verfehlte Deadlines
- Fehlkommunikation
- Interner Wettbewerb um Ressourcen - Multitasking
- Taktisch geprägte Rückmeldungen
- Unnötige Administration / ausuferndes Berichtswesen
Auf Basis meiner langjährigen Methodenkompetenz:
- erworben durch meine Ausbildung in Unternehmens-/ Management-, Technologie- und Personalberatungsunternehmen,
- detaillierter Kenntnisse von Best Practices
- Expertise von Personal und IT
- Kenntnissen von diversen Standards (Waterfall / PMI, Agile, …) sowie
- basierend auf der theoretischen Grundlage der Lehre an einer der renommiertesten, international tätigen Business Schools aus dem deutschsprachigen Raum, wie aber auch
- in einer Vielzahl nationaler und internationaler Programme und Projekten
bin ich in der Lage, Programme und Projekte effizient zu leiten, zu unterstützen sowie die Verantwortung für die Erreichung der vereinbarten Ziele zu übernehmen.